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Erinnern Sie sich an das Jahr 2022, als ChatGPT war gerade erst gestartet und alle versuchten herauszufinden, wie man es am besten nutzt?
ChatGPT – und auch KI (Künstliche Intelligenz) – eroberten die Welt im Sturm und beeinflussten unser Privat- und Berufsleben.
Nachdem ich die Phase des „Herumspielens“ überstanden hatte (vielleicht hätte ich ChatGPT gebeten, mir ein oder zwei E-Mail-Marketing-Gedichte zu schreiben), wurde ich ernsthafter und überlegte, wie ich den KI-Assistenten für meine tägliche Arbeit nutzen könnte effizienter als E-Mail-Marketer.
Kann KI optimiert den E-Mail-Workflow? Absolut, aber Sie müssen die Arbeit machen, um herauszufinden, wie es für Sie funktionieren wird.
Den Ergebnissen unserer „State of Email“-Umfrage zufolge nutzen E-Mail-Vermarkter immer noch KI für ihr E-Mail-Marketing, aber 43 % der E-Mail-Vermarkter nutzen KI entweder bei der E-Mail-Erstellung oder planen dies für die Zukunft.
Und als wir E-Mail-Vermarkter fragten, welche KI-Plattform sie am häufigsten nutzten, war ChatGPT mit Abstand die beliebteste.
Allerdings ist die E-Mail-Erstellung nicht die einzige Möglichkeit, KI im E-Mail-Marketing einzusetzen. Es gibt so viel mehr Möglichkeiten, Plattformen wie ChatGPT in Ihr E-Mail-Programm zu integrieren.
Eine meiner liebsten Möglichkeiten, KI in meinen Workflow zu integrieren, ist die Verwendung von generativer KI über ChatGPT, um mir beim Brainstorming zu helfen und eine E-Mail-Sequenz zum Leben zu erwecken.
Werfen wir einen Blick auf den Prozess, den ich durchlaufe, um mit ChatGPT eine E-Mail-Sequenz zu erstellen.
Erstellen Sie eine Gliederung und ein Ziel für Ihre ChatGPT-Anfrage
Als E-Mail-Vermarkter finden wir immer Möglichkeiten, E-Mails zu automatisieren, die Abonnenten ansprechen, damit sie Ihrer Marke treu bleiben. Jedes von diesen automatisierte E-Mail-Workflows sollte nützliche Themen oder Ressourcen für Ihre Abonnenten und Ziele enthalten, die Sie erreichen möchten.
Manchmal kann man haben zu viele Ideen – oder Sie zeichnen eine Lücke – und hier kommt ein kurzer Überblick ins Spiel, um herauszufinden, was Sie erreichen möchten.
Denken Sie bei jedem KI-bezogenen Projekt daran, eine Gliederung zu entwerfen oder einige Schlüsselideen mit einzubeziehen. Während ChatGPT über eine Fülle von Informationen verfügt, liegt es auch an Ihnen, ChatGPT dabei zu unterstützen, Sie zu den Antworten zu führen, die Sie suchen.
Beginnen Sie mit dem, was Sie wissen, indem Sie die folgenden Fragen formulieren:
- Handelt es sich um eine völlig neue E-Mail-Sequenz oder optimieren Sie eine bestehende?
- Wenn Sie eine vorhandene Kopie optimieren, kann es hilfreich sein, Beispiele der vorhandenen Kopie oder des Frameworks bereitzustellen.
- Wer ist Ihre Zielgruppe?
- Welche Ziele oder KPIs (Key Performance Indicators) hoffen Sie zu erreichen?
- Haben Sie eine bestimmte Struktur im Sinn? Möchten Sie die Sequenz beispielsweise mit einer Willkommens-E-Mail beginnen, gefolgt von einer weiteren E-Mail in ein paar Tagen?
- Gibt es bestimmte Themen, die Sie in der Sequenz ansprechen möchten?
- Planen Sie die Erstellung mehrerer Versionen? z.B A/B-Tests oder personalisierte Varianten
- Nachdem Sie nun eine kurze Vorstellung davon haben, wonach Sie suchen, können Sie ChatGPT auffordern, Ihre E-Mail-Sequenz zu erstellen.
Schließen Sie es an ChatGPT an, um Ihre E-Mail-Sequenz zu erstellen
Das Abfragen von ChatGPT ist eine Fähigkeit. Es kann mit einer kurzen Frage zum Brainstorming beginnen und Ihre Ergebnisse verfeinern, um sie spezifischer auf Ihre Anfrage abzustimmen. Sobald Sie einige Details haben, können Sie damit beginnen, eine Eingabeaufforderung mit dem zu senden, was Sie suchen.
Prompt: Erstellen Sie einen Plan für eine E-Mail-Sequenz für potenzielle Kunden, die Produktschulung, Kundenstimmen, Anwendungsfälle und eine Folge-E-Mail in Einklang bringt. Das Ziel der Sequenz besteht darin, dass sie unser Team kontaktieren und eine Demo vereinbaren.
Und hier ist, was ChatGPT zurückgebracht hat:
Hier ist ein Plan für eine E-Mail-Sequenz für potenzielle Kunden, die Produktschulungen, Kundenstimmen, Anwendungsfälle und eine Folge-E-Mail umfasst, um sie zu ermutigen, Ihr Team zu kontaktieren und eine Demo zu vereinbaren:
- Erste Einführungs-E-Mail (Tag 1):
- Betreff: Entdecken Sie, wie [Your Product/Service] Kann Sie verwandeln [Specific Industry/Problem]
- Stellen Sie kurz Ihr Unternehmen und Ihr Produkt/Ihre Dienstleistung vor.
- Heben Sie einen wichtigen Vorteil oder ein einzigartiges Wertversprechen hervor.
- Fügen Sie einen Call-to-Action (CTA) ein, um eine bestimmte Webseite für weitere Informationen zu besuchen.
- E-Mail zur Produktschulung (Tag 3):
- Betreff: Erfahren Sie, wie [Your Product/Service] Löst [Specific Problem]
- Geben Sie detaillierte Informationen darüber an, wie Ihr Produkt/Ihre Dienstleistung ein häufiges Problem angeht oder ein Problem löst.
- Fügen Sie visuelle Elemente wie Infografiken oder Videos hinzu, um Konzepte klar zu erläutern.
- Ermutigen Sie sie, mehr auf Ihrer Website zu erkunden und relevante Ressourcen herunterzuladen.
- Kundenreferenz-E-Mail (Tag 6):
- Betreff: Hören Sie, worüber unsere Kunden sagen [Your Product/Service]
- Teilen Sie eine überzeugende Kundenreferenz, die echte Ergebnisse oder positive Erfahrungen zeigt.
- Fügen Sie Zitate, Fallstudien-Highlights oder Vorher-Nachher-Vergleiche hinzu.
- Betonen Sie die Wirkung, die Ihr Produkt/Ihre Dienstleistung auf andere Unternehmen hatte.
- Anwendungsfall-E-Mail (Tag 10):
- Betreff: Entdecken Sie, wie [Your Product/Service] Passt zu Ihnen [Specific Industry/Use Case]
- Präsentieren Sie einen detaillierten Anwendungsfall, der für Ihre Branche oder Situation relevant ist.
- Heben Sie Merkmale oder Funktionalitäten hervor, die in diesem Zusammenhang besonders nützlich sind.
- Fügen Sie Metriken oder Statistiken hinzu, um die Wirksamkeit zu demonstrieren.
- Follow-up- und Demo-Anfrage (Tag 15):
- Betreff: Bereit zum Sehen [Your Product/Service] in Aktion? Vereinbaren Sie eine Demo!
- Fassen Sie die wichtigsten Punkte aus früheren E-Mails kurz zusammen.
- Wiederholen Sie das Wertversprechen und die Vorteile.
- Geben Sie einen klaren CTA an, um eine personalisierte Demo mit Ihrem Team zu vereinbaren.
- Bieten Sie Anreize wie eine kostenlose Testversion oder exklusive Inhalte für die Planung einer Demo.
Jede E-Mail sollte prägnant, ansprechend und personalisiert sein, basierend auf der Branche oder den Schwachstellen des potenziellen Kunden. Überwachen Sie Engagement-Metriken wie Öffnungsraten und Klickraten, um die Reihenfolge zu optimieren und im Laufe der Zeit bessere Ergebnisse zu erzielen.
Diese Aufforderung half dabei, einen Überblick über Schlüsselthemen, Mehrwerte usw. zu erstellen Call-to-Actions auf die Sie sich bei jedem Schritt der Sequenz konzentrieren sollten, zusammen mit Empfehlungen für Zeitverzögerungen zwischen E-Mails.
An diesem Punkt liegt es an Ihnen zu entscheiden, ob diese Ergebnisse ausreichen, um selbst mit dem Entwurf von Texten zu beginnen, oder ob Sie mit ChatGPT wieder ans Zeichenbrett gehen möchten.
Wenn Sie immer noch unter einer Schreibblockade leiden und nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, können Sie sich von ChatGPT näher darauf einlassen und spezifischere Ratschläge für eine bestimmte E-Mail geben.
Aktualisierte Eingabeaufforderung: Dieser Rahmen ist großartig! Könnten Sie beim Verfassen einer möglichen E-Mail-Kopie für die erste Einführungs-E-Mail am ersten Tag helfen?
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- Unsere Plattform konzentriert sich auf diese Schlüsselangebote:
- Optimieren Sie die E-Mail-Leistung mit einer All-in-One-E-Mail-Marketingplattform
- QA-Test und Vorschau in über 100 E-Mail-Clients
- Personalisieren Sie jeden Versand schnell und effektiv
- Erhalten Sie rund um die Uhr Schutz vor unerwarteten E-Mail-Fehlern
Antwort von ChatGPT:
Sicherlich! Hier ist ein Entwurf für die erste Einführungs-E-Mail, die sich auf Ihre wichtigsten Angebote konzentriert:
Thema: Steigern Sie Ihr E-Mail-Marketing mit [Your Product Name]
Liebling [Prospect’s Name],
Ich hoffe, diese E-Mail kommt bei Ihnen an. Ich melde mich von [Your Company Name] mit einer aufregenden Gelegenheit, Ihre E-Mail-Marketingstrategie zu revolutionieren.
Möchten Sie Ihre E-Mail-Leistung optimieren und gleichzeitig eine einwandfreie Zustellung auf allen Plattformen gewährleisten? Unsere All-in-One-E-Mail-Marketing-Plattform soll Ihnen dabei helfen, genau das zu erreichen.
So können wir für Ihr Unternehmen einen Unterschied machen:
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- Optimieren Sie die E-Mail-Leistung: Mit unserer Plattform können Sie Ihre E-Mail-Kampagnen optimieren, um maximale Wirkung zu erzielen. Vom Design bis zur Bereitstellung stellen wir Ihnen die Tools zur Verfügung, die Sie benötigen, um ansprechende Inhalte zu erstellen, die bei Ihrem Publikum Anklang finden.
- QA-Tests und Vorschau: Verabschieden Sie sich von Problemen beim E-Mail-Rendering. Unsere Plattform ermöglicht Ihnen die Qualitätssicherung und Vorschau Ihrer E-Mails in über 100 E-Mail-Clients und sorgt so für ein einheitliches Erlebnis für jeden Abonnenten.
- Personalisierung leicht gemacht: Personalisierung ist der Schlüssel zu effektivem Marketing. Unsere Plattform ermöglicht es Ihnen, jeden Versand schnell und effektiv zu personalisieren und so das Engagement und die Conversions zu steigern.
- Schutz rund um die Uhr: Lassen Sie nicht zu, dass unerwartete E-Mail-Fehler Ihre Kampagnen entgleisen lassen. Durch den Rund-um-die-Uhr-Schutz schützt unsere Plattform Ihre E-Mails vor Fehlern und gewährleistet jederzeit eine zuverlässige Zustellung.
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Ich würde gerne besprechen, wie [Your Product Name] kann Ihrem Unternehmen konkret zugute kommen. Könnten wir bei Bedarf einen kurzen Anruf oder eine Demo vereinbaren? Antworten Sie einfach auf diese E-Mail oder klicken Sie [Link to Schedule Demo] um einen für Sie passenden Zeitpunkt zu buchen.
Wir freuen uns darauf, Kontakte zu knüpfen und Sie dabei zu unterstützen, Ihr E-Mail-Marketing auf ein neues Niveau zu bringen!
Beste grüße,
[Your name, title, contact information]
Fühlen Sie sich frei, die Platzhalter anzupassen ([Prospect’s Name], [Your Company Name], [Your Product Name], [Link to Schedule Demo]usw.) mit spezifischen Details zu Ihrem Unternehmen und Ihren Angeboten.
Jetzt sollten Sie eine Basis-E-Mail mit spezifischen Punkten haben, die Sie ansprechen können! Wenn Sie immer noch nicht weiterkommen, können Sie diesen Schritt gerne für andere in der Reihenfolge empfohlene E-Mails wiederholen.
Gehen Sie mit Ihren ChatGPT-Eingabeaufforderungen noch einen Schritt weiter
Nachdem ChatGPT einige Zeit trainiert wurde, wird das Modell intelligenter und versteht Ihre Bedürfnisse.
Ich könnte zum Beispiel darum bitten, dass die Ergebnisse „kurz, prägnant und ansprechend“ formuliert werden, wenn ich an Kunden-Onboarding-E-Mails arbeite, oder um einen ernsteren Ton für Transaktions-E-Mails bitten.
So könnte diese E-Mail aussehen:
Thema: Verbessern Sie Ihr E-Mail-Marketing-Spiel 🚀
Hallo [Prospect’s Name],
Sind Sie bereit, Ihr E-Mail-Marketing zu optimieren? Unsere Plattform macht alles:
✨ Optimieren Sie die Leistung mühelos
🔍 Vorschau in über 100 Kunden
🎯 Personalisieren Sie Versendungen im Handumdrehen
🛡️ Erhalten Sie rund um die Uhr Fehlerschutz
Lass uns schreiben! Klicken Sie hier, um eine Demo zu vereinbaren [Link to Schedule Demo].
Prost,
[Your name, title]
Sobald Sie an einer guten Stelle sind, ist es an der Zeit, die Ärmel hochzukrempeln und damit zu beginnen, Ihre Ergebnisse so zu bearbeiten, dass sie mehr wie Ihre Marke klingen.
Fügen Sie Ihre Markenstimme hinzu und beginnen Sie mit der Fertigstellung Ihrer E-Mail-Sequenz
Generative KI kann Ihnen helfen, Zeit zu sparen und Ihre Kreativität zu steigern. Wenn Sie ChatGPT zur Unterstützung beim E-Mail-Kopieren verwenden, ändern Sie immer Ihre E-Mail-Kopie. Niemals Kopieren Sie Ihre Ergebnisse wörtlich. Warum? Als E-Mail-Vermarkter liegt es in unserer Verantwortung, dies zu tun Gehen Sie verantwortungsvoll mit KI umund einige dieser Aufgaben bestehen darin, Plagiate, Urheberrechtsverletzungen und ungenaue Daten zu vermeiden.
Seien Sie im Zweifelsfall gegenüber Ihrem Publikum transparent und lassen Sie es wissen, dass Sie KI-Unterstützung erhalten haben, indem Sie etwas hinzufügen wie: „Diese E-Mail wurde mit geschrieben [AI assistant’s name].“
Während Sie Ihre ChatGPT-Gliederung oder E-Mails als Grundlage verwenden, beginnen Sie, mehr von Ihrer Markenstimme in Ihre E-Mail-Kopie einfließen zu lassen. Generative KI eignet sich hervorragend, um schnell viele Inhalte zu erstellen, es mangelt ihr jedoch möglicherweise an Einfühlungsvermögen, da sie Ihr Publikum nicht so gut kennt wie Sie. (Benötigen Sie Hilfe beim Verfassen von E-Mail-Texten? Das sollte helfen.)
Bringen Sie Ihre Räder in Schwung mit ChatGPT
Ganz gleich, ob Sie ChatGPT für neue E-Mails nutzen oder Optimierungen an bestehenden E-Mails vornehmen – ChatGPT ist eine effektive Möglichkeit, E-Mail-Vermarktern zusätzliche Hilfe zu bieten. Es ist perfekt für die mächtigen Einzelteams – oder für zusätzliche Hände für Teams, die schnell vorankommen müssen ihr E-Mail-Programm stärken. KI wird sich ständig weiterentwickeln, und dies ist nur eine der Möglichkeiten, wie Sie sie in Ihren Marketing-Mix integrieren können, um Ihre Strategie effektiver zu gestalten.
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