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Wenn du nur schneller schreiben könntest …
Der Termindruck würde abnehmen. Das Arbeitsvolumen würde nicht überfordern. Die Kopfschmerzaufgabe würde schneller verschwinden.
Und generative KI verstärkt nur den Stress. Es erhöht lediglich die Erwartungen – sowohl hinsichtlich der Fertigstellungszeit als auch der Qualität – an Ihre von Menschen geschriebenen Inhalte.
Aber Sie können schneller schreiben. Sie können Inhalte zügig bereitstellen, die Fristen einhalten und das liefern, was Ihr Publikum und Ihre Marke wollen.
Hier finden Sie Hilfe, unabhängig davon, ob Sie Artikel, Podcast-Skripte oder andere Inhaltsressourcen schreiben:
1. Organisieren Sie sich
Wenn Sie wissen, wo Sie hin müssen, kommen Sie schneller ans Ziel. Deshalb erstelle ich gerne zwei Word-Dateien, eine für den Entwurf und eine für die Notizen.
Ich beschrifte die erste Datei mit „(THEMANAME) – ENTWURF“.
Listen Sie oben im Dokument die folgenden Fragen auf und beantworten Sie sie:
- Wer wird dieses Stück lesen?
- Was werden sie von diesem Stück haben?
- Wie werden sie diesen Artikel konsumieren (z. B. Blogbeitrag des Unternehmens, E-Book, Gastartikel)?
- Wo werden sie dieses Stück konsumieren (dh über den Vertriebskanal)?
- Warum kreiert die Marke dieses Stück?
- Woher weiß die Marke, ob dieses Stück erfolgreich ist?
TIPP: Erstellen Sie eine Vorlage für Ihr Notizendokument, damit Sie das Fragenformat jedes Mal aufrufen können, wenn Sie mit dem Inhaltsprozess beginnen.
Durch die Angabe der Zielgruppe, des Markenzwecks, des Formats und der Kennzahl können Sie Ihre Inhalte auf einer soliden Grundlage aufbauen.
Sie können Ihr Schreiben auch beschleunigen, indem Sie die Recherche unterwegs organisieren.
Ich beschrifte dieses Dokument mit „(THEMANAME) – ANMERKUNGEN.“ Normalerweise verwende ich eine einzelne Datei, aber wenn ich mehrere Interviews habe, erstelle ich zunächst für jedes ein separates Dokument und füge sie später in der Master-Notizen-Datei zusammen.
Beschriften Sie den oberen Rand jedes Abschnitts (oder Dokuments) mit den Quellinformationen. Wenn es sich um eine Person handelt, geben Sie Name, Titel und Firma an. Wenn es sich um eine Online-Ressource handelt, geben Sie die URL an. Verwenden Sie ein ähnliches Format wie im Artikel. Wenn Sie beispielsweise einen Hyperlink im Text verwenden, führen Sie ihn in Ihren Notizen so auf. Auf diese Weise können Sie die Informationen einfach ausschneiden und in Ihren Entwurf einfügen.
TIPP: Vergessen Sie nicht, alle sozialen Netzwerke, Unternehmensseiten oder Bio-Links aus den Quellen aufzulisten, wenn Sie planen, diese in den Inhalt aufzunehmen oder sie zu Werbezwecken bereitzustellen.
Gehen Sie Ihre Notizen durch und markieren Sie wichtige Zitate oder Erkenntnisse. Nutzen Sie die Hervorhebungsfunktion, fetten Sie die Wörter ein oder geben Sie sogar Sternchen vor dem hilfreichen Zitat ein, damit es hervorsticht.
Wenn ich mich mit mehreren Quellen oder detaillierten Informationen befasse, ordne ich meine Notizen gerne nach Unterüberschriften oder Unterthemen. Dann ordne ich alle relevanten Inhalte jeder Kategorie zu. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie jedes Mal die Originalquelle angeben, wenn Sie die Notizen in einen thematischen Abschnitt verschieben.
KI-Unterstützung: Verwenden Sie ein generatives KI-Tool, um Ihre Notizen zu organisieren. Geben Sie beispielsweise ein Interviewprotokoll ein und bitten Sie es um eine Zusammenfassung. Sie können es auch bitten, das Interview nach Themen aufzuschlüsseln.
Wenn Sie Interviews mit Zoom aufzeichnen, kann eine KI-generierte Zusammenfassung erstellt werden. Rev.com, der Transkriptionsdienst, bietet einen Betatest für die Erstellung von Zusammenfassungen an. Ich habe beide verwendet und sie können in der Vorphase der Organisation meiner Notizen hilfreich sein, indem sie auf die Schlüsselthemen und Erkenntnisse eingehen. Ich bin sicher, dass andere KI-Tools dies können. Dies sind nur zwei, die ich in meiner Arbeit verwendet habe.
Nachdem Sie Ihre Recherchen und Notizen organisiert haben, sind Sie bereit zum Schreiben, oder? Nicht ganz.
2. Erstellen Sie die „Schreib“-Umgebung
Bevor Sie Ihre Finger auf die Tastatur legen oder Ihre Stimme auf das Aufnahmegerät übertragen, müssen Sie sich auf einen schnelleren Erfolg einstellen.
Planen Sie die Zeit in Ihrem Kalender ein (und planen Sie direkt danach etwas ein)
Das Blockieren der Zeit zum Schreiben hindert Sie nicht nur daran, das Schreiben als einen „Ich mache mich an die Arbeit, wenn ich kann“-Aufgabe zu behandeln. Es signalisiert Kollegen und Managern auch, dass Sie dem Schreiben Priorität einräumen – und dass Sie in dieser Zeit für nichts anderes zur Verfügung stehen.
Aber begnügen Sie sich nicht damit, einen Schreibtermin zu vereinbaren. Planen Sie außerdem einen Anruf, ein Meeting oder eine andere wichtige Aktivität nach Ihrer Schreibzeit. Das schafft eine echte Frist. Wenn Sie wissen, dass Sie mit dem Schreiben aufhören müssen, ist es wahrscheinlicher, dass Sie mit der Qual aufhören und es erledigen.
Wenn Sie Ihre geplante Zeit weiter aufschlüsseln möchten, sollten Sie die Verwendung eines Timers in Betracht ziehen. Mit dem Marinara-Timer (kostenlos) können Sie die Pomodoro-Technik (25-Minuten-Segmente) anwenden oder benutzerdefinierte Zeiten erstellen. Es geht darum, zu schreiben, ohne anzuhalten, bis die Zeit abgelaufen ist.
Ich stelle meinen Timer je nach Aspekten des Schreibprojekts zusammen. Zum Beispiel 10 Minuten für die Erstellung eines Lede oder 25 Minuten für die Erstellung des ersten Abschnitts. Mir ist klar, dass es sich um künstliche Fristen handelt, aber sie helfen mir, meine Herangehensweise an das Schreiben zu gestalten und die Zeit zu respektieren, die ich für die Fertigstellung des Artikels aufgewendet habe.
Minimieren Sie die Ablenkungen
Auf Ihrem Computerbildschirm kann viel los sein. Lass dich nicht überwältigen. Öffnen Sie nur ein Browserfenster und fügen Sie die Tabs hinzu, die Sie zum Schreiben benötigen. Wenn ich schreibe, erstelle ich einen Tab mit dem AP Stylebook (kostenpflichtig), einen weiteren Tab für Thesaurus (kostenlos), einen weiteren Tab für ChatGPT (kostenlos) und einen leeren Google-Suchbildschirm.
Wenn Sie Ressourcen benötigen, die sich in Ihrem Posteingang befinden, kopieren Sie sie, fügen Sie sie in ein Word-Dokument ein und deaktivieren Sie Ihre E-Mail. Andernfalls stöbern Sie in Ihrem Posteingang nach einer Datei und finden dort fünf neue E-Mails, die Sie einfach lesen müssen.
Vergessen Sie nicht, Ihr Telefon auf „Bitte nicht stören“ zu stellen, damit nur die Anrufe oder SMS durchkommen, die Sie unbedingt entgegennehmen müssen. Wenn Sie Ihr Telefon nicht abgeben können, drehen Sie es zumindest um.
Schließen Sie Ihre Tür oder setzen Sie Kopfhörer auf. Wenn Sie Lärm brauchen, wählen Sie Musik, die zu Ihrer Arbeit passt. Ich bin jemand, der Lärm braucht (nachdem ich jahrelang in einer Nachrichtenredaktion geschrieben habe). Wenn ich mich wirklich konzentrieren muss, höre ich klassische Musik, damit mich die Texte nicht ablenken.
TIPP: Wenn Sie in einem Raum arbeiten, in dem möglicherweise Kollegen oder andere vorbeikommen, verwenden Sie Kopfhörer statt Ohrhörer. Sie sind ein großartiger visueller Indikator, der potenzielle Besucher dazu bringt, zweimal darüber nachzudenken, Sie zu unterbrechen.
3. Beginnen Sie mit dem Schreiben
Sehen Sie sich die Antworten auf die oben in Ihrem ENTWURF-Dokument hinzugefügten Fragen noch einmal an, um sich an die Zielgruppe und den Zweck der Marke zu erinnern.
Jetzt sind Sie bereit zu schreiben.
Der Schlüssel zum schnelleren Schreiben? Denken Sie nicht zu viel darüber nach. Sie dürfen nicht bearbeiten. Das ist ein separater Schritt im Prozess.
Unzufrieden mit einer Wortwahl? Weitergehen. Warten Sie auf kreative Inspiration für den perfekten Lede? Erkenne, dass es unmöglich ist, perfekt zu sein, und dass es besser ist, wenn du bereits etwas geschrieben hast. Sie sind sich über den Titel einer Quelle nicht sicher? Fügen Sie sechs Fragezeichen hinzu, damit Sie später noch einmal darauf zurückkommen. Der Punkt? Lassen Sie sich nicht von möglichen Ablenkungen beim Schreiben ablenken.
Beginnen Sie mit der Überschrift
Schreiben Sie drei bis fünf Versionen. Machen Sie sich keine Gedanken darüber, ob die Zielschlüsselwörter darin passen oder ob es die Aufmerksamkeit des Lesers ausreichend fesselt. Schreiben Sie an dieser Stelle einfach Schlagzeilen, die den Ton und den Schwerpunkt des Artikels festlegen.
Fahren Sie mit der Einleitung fort
Lesen Sie Ihre Notizen durch, um den überraschendsten, faszinierendsten, hilfreichsten oder relevantesten Aspekt zu identifizieren. Erwägen Sie, dies als Grundlage zu verwenden. Lust auf einen tollen Lede? Schreiben Sie „In diesem Artikel geht es um (THEMA). Sie, das Publikum, werden (XYZ) lernen“ als Platzhalter. Sie können es später beheben.
Fügen Sie in der Einleitung ein Nussdiagramm ein – ein oder zwei Sätze, die den Grund beschreiben, warum die Geschichte diesem Publikum jetzt erzählt wird. Dies wird den Grundstein für das legen, was der Leser erwarten sollte.
KI-Unterstützung: Fällt es Ihnen schwer, ein Intro und ein Nut-Graph zu schreiben? Bitten Sie das KI-Tool um Hilfe. Teilen Sie Ihr erstes Interview oder Ihre Recherche mit und bitten Sie ihn, die Lücken im obigen Satz auszufüllen. Bitten Sie es, einen Absatz mit zwei Sätzen darüber zu verfassen, welche Geschichte erzählt werden soll. Es könnte sogar dabei helfen, etwas Faszinierendes oder Überraschendes zu teilen.
Schreiben Sie Ihre Zwischenüberschriften
Gehen Sie zurück zu Ihren Notizen und rufen Sie Ihre Unterthemen-Unterüberschriften ab oder erstellen Sie sie jetzt. Lesen Sie sie ein paar Mal durch: (1) Sind das die Schlüsselthemen, die dieser Artikel behandeln sollte? (2) Ist ihre Reihenfolge für die erzählte Geschichte sinnvoll?
KI-Unterstützung: Sobald Sie die Organisation der Unterüberschriften abgeschlossen haben, fügen Sie alles, was Sie haben, in ein KI-Tool ein und bitten Sie es, den Artikel zusammenzufassen. Fragen Sie auch nach, welche Themen fehlen. Fragen Sie dann, was gegebenenfalls beseitigt werden sollte.
Nehmen Sie sich Zeit, diesen Schritt richtig zu machen, da er die Struktur für Ihren Inhalt schafft. Ohne eine solide Struktur werden Sie viel Zeit damit verbringen, Ihre Argumentation zu untermauern, damit sie nicht ins Wanken gerät.
Füllen Sie die Felder unter jeder Unterüberschrift aus
Fügen Sie unter jeder Abschnittsüberschrift für jede von Ihnen gesammelte Ressource die relevanten Details hinzu. (Wenn Sie dies in der Organisationsphase der Notizen getan haben, müssen Sie es wahrscheinlich nur ausschneiden und in den Entwurf des Dokuments einfügen.)
Schreiben Sie eine Schlussfolgerung oder nicht
Ähnlich wie bei den Lede-Ratschlägen: Wenn Sie auf der Grundlage des Inhalts und Ihres Aufrufs zum Handeln eine Schlussfolgerung im Kopf haben, schreiben Sie diese. Wenn nicht, warten Sie mit dem Schreiben des Schlusses, bis Sie das Stück überarbeitet haben.
4. Fahren Sie mit dem Polieren fort
Da Ihr Rohentwurf nun fertig ist, können Sie sich an die Polierphase wenden. Selbst wenn Sie einen Redakteur haben, möchten Sie Inhalte so einreichen, dass sie Ihrer Meinung nach veröffentlichbar sind.
Gehen Sie dazu zum Anfang zurück (naja, fast zum Anfang).
Lesen Sie den gesamten Inhalt durch, der nach der Einleitung kommt
Machen Sie ein paar Durchgänge. Macht es insgesamt Sinn? Läuft jeder Abschnitt gut in den nächsten über?
KI-Unterstützung: Geben Sie den Entwurf in das generative KI-Tool ein und stellen Sie dieselben Fragen. Es kann dabei helfen, Bereiche zu identifizieren, die Sie möglicherweise nicht sehen, weil Sie zu nah am Material sind.
Tauchen Sie in jede Unterüberschrift und den Inhalt darunter ein
Bietet dieser Abschnitt die größtmögliche Wirkung? Führt jeder Satz zum nächsten über? Könnten spezifischere oder beschreibendere Wörter verwendet werden, um den Gedanken, die Emotion usw. auszudrücken? Sind die Verben aktiv? Ist es leicht zu lesen?
Gehen Sie zurück zur Einleitung und zum Schluss
Mit einem gut ausgeführten Hauptteil ist es an der Zeit, eine leserfreundliche Einleitung zu verfassen, die zum Ton, zum Ablauf und zur Erzählung des Artikels passt.
Nachdem Sie nun eine Einleitung haben, können Sie Ihre Schlussfolgerung schreiben (oder bearbeiten). Die besten Enden knüpfen an den Anfang an. Sie können die Hauptpunkte des Artikels zusammenfassen, den Leser zum nächsten logischen Schritt führen oder ihn inspirieren.
KI-Unterstützung: Fügen Sie parallel zu Ihrer menschlichen Einführungs- und Abschlussarbeit den Originalentwurf mit der allgemeineren Führung in das KI-Tool ein. Bitten Sie es, eine Einleitung zu schreiben. Stellen Sie sicher, dass Sie die Art der Einführung beschreiben, die Sie wünschen. Soll es lustig sein? Oder soll es direkt sein? Wie wäre es mit der Schaffung einer Neugierlücke? Beschränken Sie sich nicht auf eine Beschreibung. Fragen Sie nach mehreren Variationen.
Schreiben Sie eine Überschrift
Wenn der Artikel fertig ist, ist es an der Zeit, eine Überschrift auszuwählen. Stellen Sie sicher, dass es die Aufmerksamkeit des Lesers erregt UND genau wiedergibt, was der Artikel vermittelt. Wenn keiner der Schlagzeilenentwürfe diesen Anforderungen entspricht, überlegen Sie sich ein paar weitere Optionen. (Ein Thesaurus ist hier praktisch.) Wählen Sie den für den Leser besten aus.
KI-Unterstützung: Sie können ein Tool zur Schlagzeilenanalyse wie CoSchedule (kostenlos und kostenpflichtig) verwenden, um zu sehen, ob Ihre potenzielle Schlagzeile funktioniert. Sie können auch ein generatives KI-Tool wie ChatGPT oder Gemini von Google bitten, eine Überschrift zu schreiben (nachdem Sie den Artikel auf der Seite eingefügt haben). Wenn es Schlüsselwörter enthalten muss, teilen Sie ihm dies mit. In einigen Fällen liefern die Schlagzeilenergebnisse möglicherweise ein Ergebnis, das perfekt funktioniert. Viel wahrscheinlicher ist, dass sie Sie dazu inspirieren können, etwas noch Besseres zu schaffen.
Du wirst immer noch eine Schreibblockade bekommen
Ich bin nicht naiv. Selbst wenn Sie diese Empfehlungen befolgen, werden Sie auf Schreibblockaden, Verzögerungen und Fehltritte stoßen. Aber Sie müssen nicht die Hände hochwerfen und darauf warten, dass die Götter des Schreibens Sie inspirieren und Ihnen helfen.
Sie benötigen einen Angriffsplan (z. B. einen Content-Marketing- und Recherche-/Ressourcenplan) und einen Weg, dem Sie folgen können (z. B. einen Schreib- und Bearbeitungsprozess). Nur dann haben Sie die Kontrolle über die Erstellung Ihrer Inhalte und können effektiver und schneller schreiben. Und je mehr Sie es tun, desto besser werden Sie und zeigen den Wert eines menschlichen Profis.
Aktualisiert aus einem Artikel vom März 2020.
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HANDGEWÄHLTER VERWANDTER INHALT:
Titelbild von Joseph Kalinowski/Content Marketing Institute
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